Я устроился на работу в государственное учреждение. Вчера получил военный билет и сразу отнес его в кадровый отдел для ксерокопирования. После обеда я вернулся, чтобы забрать документы, но мне отдали только мой паспорт. Объяснили мне, что все военные билеты хранятся в сейфе, и попросили вернуться позже. Я возразил, утверждая, что мне нужен военный билет на руках. Вскоре выяснилось, что другие работники также хранят свои военные билеты в сейфе. Мне отказали возвращать военный билет, поэтому я решил обратиться к директору. Я объяснил, что я несу ответственность за сохранность своего военного билета и настаиваю на его возвращении. Однако директор заявила, что я сам должен хранить свой военный билет здесь, как и все остальные сотрудники (я имею медицинское образование). Я не согласен и хотел бы, чтобы мне сделали копию и вернули военный билет (как в танке зажалась). К счастью, у меня в кабинете работает юрист, который пообещал помочь мне в свободное время. Я знаю, что у работодателя хранятся только оригиналы трудовой книжки и трудового договора (второй оригинал), все остальное — копии в личном деле.

Я не планирую сохранять его у них, так что я могу спокойно передать им документы от телевизора, как будто они мне сейчас не нужны, но им может понадобиться.

Если мне будет известен закон, позволяющий вернуть мне военный билет, то я смогу обратиться к военкомату и узнать у них, как и где должен храниться военный билет. Возможно, это будет одним из вариантов.

Когда точно это произошло? Сотрудники полностью оформят все необходимые документы, связанные с вашей воинской службой, и вернут вам военный билет. Вам не стоит беспокоиться.

28 марта 1998 был принят закон N 53-ФЗ

Поговорим о традиционном обязательном воинском служении и его значимости.

6 марта 1998 года Принят Государственной Думой.

Одобрен Советом Федерации Статья 10. Обязанности граждан по воинскому учету заключаются в тщательном сохранении военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета), а также удостоверения гражданина, который подлежит призыву на военную службу. В случае потери вышеуказанных документов, необходимо обратиться в течение двух недель в военный комиссариат или в соответствующий орган местного самоуправления поселения или городского округа, осуществляющий первичный воинский учет, чтобы решить вопрос о получении заменяющих документов. (в редакции Федеральных законов от 03.12.2008 N 248-ФЗ, от 09.03.2010 N 27-ФЗ)

Согласно статье 65 Трудового кодекса, трудящийся предъявляет, а не сдает в отдел кадров документы воинского учета. Даже если он собирается сделать сравнение, то все равно должен оставить подпись на бланке формы — 12.

Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 г. №719 «О положении о воинском учете» устанавливают следующее: воины, отправляющиеся на работу в Антарктиду или на острова Северного Ледовитого океана, не должны быть исключены из воинского учета по месту жительства. Однако их военный билет и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, должны быть переданы на хранение в кадровые органы организаций, которые направляют их на работу в эти районы. Кадровые органы обязаны информировать военные комиссариаты о гражданах, отправленных на работу в указанные районы. По возвращении эти граждане получают свои документы и справку с указанием места работы и продолжительности пребывания в Антарктиде или на островах Северного Ледовитого океана, чтобы представить их в военный комиссариат.

Если вы не намерены путешествовать в Антарктиду или на острова Северного Ледовитого океана, то вы абсолютно согласны с этим решением!

Как организация может забирать военный билет у своих сотрудников: правовые аспекты и практические рекомендации

Может ли компания запросить у своих работников предоставление военного билета и забрать его на время, чтобы передать его в военкомат, оставив квитанцию?

Ответы юристов (1)

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все граждане обязаны иметь в своем распоряжении военный билет. Работодатель вправе требовать от своих сотрудников предоставление данного документа в качестве подтверждения прохождения военной службы или освобождения от нее. Если гражданин не подлежит воинской обязанности, то он не обязан иметь военный билет. Однако, если гражданин относится к категории военнообязанных и представил свой военный билет работодателю, то вполне закономерно, что работодатель передаст данный документ в военкомат для официальной регистрации. После соответствующей отметки военкомата военный билет должен быть возвращен его владельцу.

Для того чтобы разрешить этот вопрос, важно иметь информацию о законодательстве в сфере обороны и безопасности Российской Федерации, правовых нормах, регулирующих поведение граждан, а также процедурах, связанных с организацией кадрового учета в организации, в которой возникла данная ситуация.

Судя по представленному описанию, специалист из кадрового отдела выразил свое требование предоставить военный билет от сотрудника. Если данный сотрудник обладает военным билетом и его наличие является необходимым для выполнения трудовых обязанностей, то работодатель имеет полное право потребовать его предоставление.

Необходимо уточнить обстоятельства передачи военного билета в военкомат под расписку — является ли это требованием работодателя или я сделал это по собственной инициативе. Владение военным билетом является правом каждого гражданина, и его нельзя изымать без соответствующего законного основания.

Для подробного изучения данного вопроса потребуется обширная справка о текущей обстановке и установленных требованиях.

Возможные источники информации, применимые в данном случае, включают в себя следующие положения российского законодательства: — Пункт 32 Трудового кодекса РФ «Порядок ведения трудовой документации» — Статья 153 Трудового кодекса РФ «Перечень необходимых документов для приема на работу» — Статья 415 Гражданского кодекса РФ «Содержание договора поручения» — Статья 320 Гражданского кодекса РФ «Условия договора займа» — Статья 902 Гражданского кодекса РФ «Особенности договора залога»

Главный город России – Москва, расположенный в Московской области.

Вы можете сразу сейчас задать свой вопрос и его увидят множество опытных специалистов из разных уголков России. Благодаря быстрому ответу вы сможете получить информацию уже через 15 минут! Мы предоставляем юридическую помощь как бесплатно, так и за определенную плату.

Услуги юристов

Получение помощи поможет достичь следующего результата:

воплатить обязательства по выплате алиментов;

Наказание преступного индивида, не желающего исполнять свои финансовые обязательства.

Если говорить о лице, неспособном к трудовой деятельности, то можно продлить срок оплаты после достижения им 18 лет.

Советуем прочитать: Отгрузка склонение по падежам: правила, примеры, таблицы

Получите весьма полезные преимущества после воспользования данной услугой.

Каким образом возможно оспорить сделку и получить точную информацию об этом?

быстрый отклик эксперта;

Наши эксперты готовы предоставить вам детальную консультацию по вопросам, связанным с досудебными и судебными процедурами.

Вы нуждаетесь в помощи юриста-консультанта, если вам требуется следующее:

Взыскание неустойки, в том числе в виде пеней или санкций, не осуществляется.

Временные рамки выплаты были нарушены.

Если произошли трудности с осуществлением выплаты неустойки по собственной инициативе.

Зачем собирают военные билеты на работе: это нужно знать

Главная цель военного удостоверения — регистрация военнообязанных граждан военными комиссариатами, запись информации о возможном использовании данных лиц в случае мобилизации и во время военных действий. Однако и в мирное время без него невозможно обойтись.

У владельца находится военный билет, который необходимо будет предъявить.

Когда речь идет о процессе получения водительского удостоверения.

При подаче документов на поступление в высшие учебные заведения.

В определенных финансовых учреждениях — при оформлении займов.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при приеме на работу гражданам необходимо предоставить документы воинского учета.

Зачем военный билет забирают на работе

Также организации имеют определенные обязанности в отношении ведения военного учета.

Извещать о принятии и освобождении военнообязанных в военкоматах.

Акты их учета фиксируются (сейчас в основном применяется форма 10 — карточка)

Следить за модификациями персональных данных и информировать военкомат о таких изменениях.

Осуществление годовых проверок информации у военных комиссариатов.

Осуществление передачи повесток и направлений в военкомат.

У сотрудника, который несет ответственность за данные задачи в организации, есть право попросить предоставить военный билет.

Это обычно выполняется при приеме. Информация из военного билета переносится в специальную форму учета — личную карточку гражданина, который подлежит воинскому учету (форма 10). Эта карточка подтверждается подписями сотрудника и кадровика.

Среди прочего, в ней записываются информация о:

Паспорте.

Прописке.

Образовании.

Статус отношений и конфигурация семьи.

Права водителя.

Контактный номер.

Звании.

ВУС.

Номенклатура квалификаций.

Информация о военкоматах, где ведется учет сотрудников.

Когда работник меняет свои личные данные, он обязан уведомить отдел кадров о таких изменениях для их внесения в систему.

Кроме того, определенные организации имеют право зарезервировать граждан на период мобилизации и военного времени. Работники, которые были забронированы, не могут быть призваны. Однако не все организации имеют возможность бронировать сотрудников, а только те, которые указаны в специальном списке. Этот список составляется военкоматами вместе с администрациями муниципальных образований. Они также определяют должности, которые подлежат бронированию.

Таким образом, работодатель может запросить у вас военный билет в следующих случаях:

При регистрации на работу необходимо оформить соответствующие документы. В данном случае, оригиналы документов не возвращаются, однако могут быть сделаны их копии. Важно помнить, что копирование личных документов разрешается только при наличии письменного согласия гражданина. Обычно такое согласие предоставляется вместе с согласием на обработку персональных данных.

Во время годовой или внеочередной проверки проводится сопоставление данных. Сначала сотрудник отдела кадров сверяет информацию в форме 10 с данными, указанными в военном билете, а затем – с данными, имеющимися в военкомате. Иногда военные комиссариаты просят предоставить оригинал военного билета для проверки, поэтому временно его изымают.

При осуществлении бронирования, необходимо обязательно предоставить оригинал военного билета в военкомат, в результате чего работник получит его обратно вместе с «броней» (удостоверением по форме 4).

Забирать военный билет только на временное хранение или для включения в личное дело — нарушение закона. Однако, есть исключение для сотрудников полиции и других военных и силовых структур. Их документы сохраняются в отделах кадров до их увольнения.

В случае, когда происходит изъятие военного билета, ответственный специалист должен выдать официальное подтверждение, содержащее следующую информацию:

Кому был изъят документ?

Идентификационные данные, а именно номер и серия военного билета.

Дата отправки.

Организации передается на определенный период времени и с определенной целью.

Информация о человеке, назначенном организацией ответственным представителем, осуществляющим прием военного билета.

Чаще всего протокол составляется в произвольной форме или используется форма 17 из руководства по военному учету, утвержденного приказом Минобороны № 700 от 22.11.2021 года.

Что будет, если не предоставить документы воинского учета

Как мы уже ранее установили, все граждане, подлежащие призыву, обязаны представить свое военное удостоверение или аналогичные документы (справку, приписное удостоверение) при трудоустройстве. Однако, отсутствие документов воинского учета не является достаточным основанием для отказа в приеме на работу, так как это не связано с деловыми качествами соискателя. Следовательно, скорее всего, человека примут на работу.

Однако следует быть готовым к ситуации, где работодатель может считать потенциального сотрудника неподходящим и отправит его в военкомат для прохождения воинской службы.

Если во время выполнения работы требуются оригиналы для проверки, то не предоставление их может рассматриваться как нарушение дисциплины. Однако это применимо только в случае, если обязанность предоставления оригиналов прописана в каком-либо местном нормативном документе организации.

Более того, компания предоставит военкомату информацию о несоблюдении документации и также предоставит рекомендацию на его посещение.

Не следует забывать, что важно не только уведомить работодателя о изменении личной информации, но и обязанностью работника является сообщить об этом в военкомат, нарушение которой влечет за собой немалые денежные штрафы.

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?

Нина, одна из читательниц, задает следующий вопрос: «Возникла ситуация, что директор компании хочет нанять на должность системного администратора молодого человека, у которого отсутствует военный билет. Как кадровику, меня беспокоит, можно ли заключить с ним трудовой договор или нам следует отказать в приеме на работу? Какие риски возникают, если сотрудник не имеет военного билета?»

Работодатель не может отказать в приеме на работу сотруднику без военного билета

В ТК имеется точный набор бумаг, которые претендент должен показать нанимателю при заключении трудового контракта. Среди них находятся бумаги военного учета.

Молодым мужчинам в возрасте от 18 до 30 лет, которые ещё не служили в армии и не находятся в запасе, требуется иметь официальное документальное подтверждение своего гражданства и обязанности проходить призывную военную службу.

У лиц, проходящих военную службу, имеется возможность предъявить военный билет или получить временное удостоверение или справку взамен военного билета.

Советуем прочитать: Общая долевая собственность: как оформить

Согласно закону, пять классов граждан подлежат военной службе.

мужчины, имевшие опыт военной службы и сейчас находящиеся в резерве;

мужчины, не проходившие военную службу по освобождению от призыва;

представители сильного пола, претерпевшие необычную форму обязательной социальной деятельности;

лица мужского и женского пола, имеющие образование от военных кафедр и военных вузов;

женщины, обладающие навыками военного учета.

Таким образом, при приеме на работу требуется предоставить военный билет. Однако трудовой закон не разрешает отказать соискателю только по этой причине. Единственное основание для отказа — отсутствие необходимых деловых качеств, таких как подходящее образование или достаточный опыт работы в определенной области. Простое отсутствие военного билета не может служить причиной отказа в приеме на работу.

Если работодатель позволяет сотруднику принести военный билет позже, в согласованный срок, это значит, что он готов дать ему шанс исправить ситуацию. Однако, если работник так и не предоставит этот документ даже после принятия на работу, то работодатель может ограничиться вынесением ему замечания или выговора.

Другие ответы на вопросы предпринимателей

В каких случаях допускается расторгнуть трудовой договор с работником без соблюдения 14-дневного срока?

Как правильно составить заявку на использование одного дня отпуска?

Каким выплатам применяется районный коэффициент?

Должен ли работодатель предоставлять отпуск на время свадьбы?

Возможно ли переводить заработную плату на банковский счет другого человека?

Зачем нужен военный билет при трудоустройстве

Важно, чтобы все организации, в том числе малые и средние предприятия, осуществляли систематический контроль над кадровым составом военнослужащих. Для этого предусматривается назначение специально ответственного лица.

вести и поддерживать точную и актуальную информацию о всех военнослужащих, будь то их личные данные, воинские ранги, служебные места или прохождение службы; обеспечивать систематическое обновление учетных карточек каждого солдата; контролировать и документировать прием и увольнение военнослужащих; отслеживать присутствие и отсутствие солдат на службе и во время отпусков; своевременно предоставлять отчеты о составе личного состава и его изменениях; обрабатывать и анализировать данные для проведения статистических исследований; координировать с коллегами из других подразделений для обмена информацией о перемещении и служебных обязанностях военнослужащих.

Осуществить проверку наличия и достоверности документов, связанных с воинским учетом, у потенциального сотрудника.

Необходимо создать и заполнить карточку для каждого военнообязанного работника в соответствии с образцом № 10, в виде бумажного документа или в электронном формате.

Для проверки воинской обязанности у будущего работника, у которого отсутствует военный билет, требуется обратить внимание на страницу 13 его паспорта. На этой странице проставляется специальный штамп, свидетельствующий о его отношении к воинской службе. Если штамп имеется, то это означает, что человек является военнообязанным. В случае, если на странице присутствует штамп об освобождении от воинского учета, это говорит о том, что он несвободен от военной службы. Следовательно, он не обязан предъявлять документы воинского учета.

Также, необходимо, чтобы работодатель передавал в военкомат, расположенный в месте нахождения компании, информацию о всех принятых на работу или уволенных гражданах, которые состоят или обязаны состоять на воинском учете. Это требуется сделать в течение 5 календарных дней с момента заключения или прекращения трудового договора.

Компания обязана уведомить военкомат о наличии сотрудника, который не является военнообязанным, но обязан им быть. Это следует сделать в течение трех рабочих дней. Необходимость предоставления военного билета или другого документа о воинском учете для нового сотрудника не означает, что его наличие не должно быть сообщено. Невыполнение этого требования может повлечь за собой штраф в размере от 40 000 до 50 000 ₽.

В процессе выездной аудита военкомат способен обнаружить нарушения. Организации с количеством сотрудников, превышающим 500 человек, обязаны проводить данные проверки ежегодно. В остальных компаниях они должны проводиться не чаще, чем раз в 3 года.

Физическим лицам, обладающим ответственностью, не назначают индивидуального предпринимателя, и их данные не предоставляются в военкомат.

Вопрос эксперту

Если у вас возникли какие-либо вопросы в сфере бизнеса, будь то налоги, найм персонала, оформление сертификатов на продукцию или работа на онлайн-площадках, не стесняйтесь задавать их нам. Мы предоставим вам ответы, отправив их на вашу электронную почту. Также, мы рады делиться самыми часто задаваемыми вопросами и соответствующими ответами в разделе «Вопросы-ответы» нашего раздела «Бизнес-секреты».

Как вы разрешили проблему с работником, который не быстро оформляет свой военный билет?

Здравствуйте! В тексте, который вы написали, содержится определенная ошибка. А именно: информация о военнообязанных лицах предоставляется не «по месту нахождения фирмы», как указано в вашей статье, а исходя из места прикрепления сотрудника к военкомату, то есть к военкомату, в котором данный сотрудник состоит на учете.

Приветствую. В соответствии с положением о воинском учете, говорится о «соответствующих военкоматах». «32. Для обновления информации, содержащейся в учетных документах, и обеспечения актуализации данных, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, занимающиеся воинским учетом в организациях: (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 09.10.2019 N 1302) а) в течение 5 дней после принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (из образовательных организаций), направляют информацию о гражданах, подлежащих воинскому учету, в соответствующие военные комиссариаты и/или органы местного самоуправления». То есть закон не содержит прямого указания, что работодатель предоставляет информацию в военкомат по своему местоположению. Однако практика показывает обратное. Обычно процесс происходит следующим образом. Компания должна быть зарегистрирована на воинском учете. Но нет единого регламента, как это делать. На практике это означает регистрацию компании в территориальной комиссии по мобилизации граждан, проживающих на данной территории. Различные военкоматы могут организовывать этот процесс по-разному и запрашивать дополнительные документы. Поэтому перед постановкой на учет следует уточнить в своем военкомате порядок действий и необходимые документы. Список военных комиссариатов доступен на сайте Министерства обороны. В общем, как правило, для регистрации требуется заполнить карточку учета организаций по форме N 18. Этот документ не является общедоступным. Впоследствии все данные организации отправляются именно в эту комиссию.

Советуем прочитать: Заявление об усыновлении

Что делать с сотрудником, который не хочет вставать на учет

Разъясняем одну из наиболее актуальных проблем в сфере воинского учета персонала. Ведущие специалисты рассказали, как руководителю обеспечить свою защиту от наложения штрафов, когда работник отказывается пройти регистрацию, предъявить военный билет или утверждает, что он был снят с учета давно, но ни в одном официальном документе нет подтверждения этого.

Кто подлежит воинскому учету

Давайте сначала разберемся, кого считать военнообязанными среди сотрудников.

Если работник подпадает под воинский учет, то нужно внести отметку «Военнообязанный» на 13 странице его паспорта.

Если данной отметки отсутствует.

сотрудник непригоден для исполнения должностных обязанностей

Сотрудник избегает получения водительского удостоверения.

Если работник исключен из воинского регистра, необходимо отразить эту информацию в военном удостоверении.

Информация о том, как получить сведения о числе призывников в организации и какие документы следует проверить, доступна в материале: Способы определения военнообязанных в компании.

Что делать работодателю, если сотрудник отказывается приносить военный билет

Определение военнообязанного осуществляется путем анализа отпечатка на странице номер тринадцать в паспорте.

Если такой оттиск имеется, но работник уклоняется от предоставления военного билета для оформления по воинскому учету.

Прошу вас оформить его подпись, подтверждающую отсутствие у него военного билета.

Сотруднику необходимо отправиться в военкомат для включения его в реестр в соответствии с требованиями, изложенными в совместном приказе Министерства обороны, Министерства внутренних дел и Федеральной миграционной службы от 10.08.2007 года под номером 366/789/197.

Возьмите у него подтверждение того, что он ознакомился с этим направлением.

Доставьте данного работника в военкомат, предоставив анкету номер 10.

Если отсутствует отметка в паспорте о постановке на воинский учет, однако возникают подозрения относительно сотрудника, который уклоняется от исполнения своих обязанностей по воинскому учету с целью защитить себя от претензий и штрафов,

Отправьте его в военкомат для оформления военного билета.

Попросите у него подтверждение о выдаче данного направления.

Пожалуйста, уведомите военкомат об отнесении данного сотрудника к вашему коллективу.

Если сотрудник проигнорирует данное требование и не обратится в военкомат, он сам будет нести ответственность как физическое лицо. Работодатель в данной ситуации не должен быть подвержен претензиям, так как он соблюдал все необходимые действия.

Возьмем на себя все заботы о воинском учете

Мы сможем быстро оценить состав персонала и подготовить соответствующую документацию для официального включения в военный реестр.

Оставьте заявку, мы перезвоним:

Частые вопросы

Как поступить работодателю, если в паспорте работника указана отметка о службе в армии, а в военном билете указано, что он был снят с учета уже давно?

В данном случае нет необходимости вмешательства со стороны работодателя. Основной документ для регистрации военнослужащего является военный билет, а не паспорт.

Каковы действия, которые работодатель должен предпринять, если у сотрудника имеется военный билет, но отметка о прохождении военной службы на 13-й странице его паспорта отсутствует?

Сотруднику необходимо вручить направление в военкомат для того, чтобы он мог получить в своем паспорте отметку о выполняемой военной службе.

Если в военном билете отсутствует штамп о снятии с учета, но сотрудник утверждает, что он давно освобожден от прохождения военной службы в связи с достижением соответствующего возраста, какой статус этого сотрудника?

Необходимо проверить военный билет работника, чтобы уточнить его звание. Помните, что для высших офицеров возраст отставки не должен превышать 70 лет. Если оказывается, что данный сотрудник должен быть снят с учета, рекомендуется отправить его в военкомат для получения необходимой отметки.

Если в паспорте сотрудника присутствует отметка о его военной обязанности, но отсутствует военный билет, является ли необходимым предоставление информации о нем в военкомат?

Требуется данное действие, так как имеется соответствующая отметка в паспорте гражданина. Сначала необходимо выяснить причину отсутствия военного билета: его потеряли либо вам не был предоставлен военный документ. Однако, если вы обнаружили данный штамп, то обязаны проинформировать сотрудника военкомата.

Что делать, если работник отказывается предоставлять другие документы и сведения для воинского учета

Согласно закону, работник не обязан передавать свидетельства о браке, разводе или рождении детей работодателю. Возникает вопрос о том, как работодателю можно обновить информацию о военнообязанных сотрудниках и вовремя ее передать в военкомат.

Специалисты советуют руководителю побудить сотрудника предоставить такую информацию. Для этого следует провести обучение и ознакомить сотрудника с информацией о воинском учете и, конкретно, о его личной ответственности перед военкоматом. Закон обязывает призывников сообщать военкоматам о любых изменениях в своих данных, включая брак, развод и рождение ребенка. За нарушение этого требования предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей за каждое нарушение.

В будущем году будет установлена совместная работа между военкоматами и другими государственными органами, что позволит получать информацию о призывниках не только от начальника, но и прямо из различных ведомств, включая ЗАГС. Поэтому в настоящее время важно для сотрудника предоставить своему работодателю соответствующую информацию, чтобы избежать штрафов в следующем году.

Также, в некоторых крупных организациях работнику может быть предоставлена финансовая поддержка при рождении ребенка. Это может стимулировать сотрудника сообщить такую информацию своему работодателю.

Не пропустите также: